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Archivage & Dématérialisation Professionnelle

De l’archive physique à la plateforme numérique. DiGiLiX transforme vos fonds documentaires en actifs digitaux sécurisés.

Equipe Archivage

Une approche complète et structurée

Nos équipes interviennent directement dans vos locaux pour reprendre, analyser, structurer et sécuriser l’ensemble de vos archives physiques, qu’il s’agisse de fonds historiques volumineux ou d’archives courantes en croissance continue.

Chaque mission débute par un diagnostic approfondi : audit des volumes documentaires, identification des risques, analyse des processus internes et définition d’une stratégie adaptée.

Sur cette base, nous élaborons un plan d’intervention structuré, incluant un planning détaillé, une méthodologie de tri et de classement, une stratégie de dématérialisation progressive et des procédures strictes de contrôle qualité.

Tout au long du projet, la confidentialité, la sécurité et la conformité réglementaire sont garanties. Avec DiGiLiX, vos archives deviennent un patrimoine structuré, sécurisé et prêt à être valorisé dans un système numérique performant.

Nos Prestations en Détail

📦 Reprise de fonds documentaire

Inventaire complet des archives existantes, identification des doublons, tri par typologie, préparation à la classification et à la numérisation.

📑 Mise en place du Plan de Classement

Élaboration d’un plan de classement structuré, adapté à votre organisation et à votre cadre réglementaire. Cartographie des séries documentaires et codification normalisée.

🗂 Tri et classement physique

Réorganisation complète des archives : classement par catégorie, élimination réglementaire, mise en conformité des espaces d’archivage.

🖨 Numérisation haute qualité (OCR)

Numérisation professionnelle avec indexation, OCR, nommage intelligent et intégration directe dans votre GED.

🗃 Mise en boîte & cartographie

Conditionnement normé, étiquetage, référencement précis des rayonnages, localisation instantanée des dossiers.

🔄 Scan périodique (mensuel / annuel)

Service continu de collecte et numérisation de vos nouveaux documents. Idéal pour maintenir une organisation 100% digitalisée.

Pourquoi choisir DiGiLiX ?

Sécurité

Confidentialité et protection des données garanties.

Méthodologie

Processus structuré et conforme aux normes.

Performance

Gain de temps et optimisation des espaces.

Confiez-nous vos archives.

Transformez vos documents en valeur stratégique.

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